钉钉学院

dingtalk college

C

联系方式

ontact us

联系人:刘经理
手机:15607213000
电话:0716-8131682
传真:
E-mail:308255391@qq.com
Q Q:2108118533
地址:湖北省荆州市沙市区人信汇4栋24楼2404

钉钉学院

您当前的位置: 首页 > 钉钉学院

钉盘使用手册

     更新时间:2019-03-18
钉盘
钉盘是钉钉内部提供的企业级网盘,安全高效地管理存储企业文件。企业文件仅同事可查看。 全方位的权限管理体系,保障企业资料安全。

钉盘也是一种文件协同方式,融合企业群聊,同事间分享文件更方便。基于外部联系人,跨企业文件共享更灵活。手机、电脑端实时同步,满足移动办公的需要。
【价值解读】文档共享与协同,安全便捷
钉盘入口
入口一:手机端【消息页面】-搜索【钉盘】
入口二:手机端【工作页面】-点击【钉盘】
01/02手机端:消息页面-搜索钉盘
电脑端:【客户端左侧】>【钉盘】
01/01电脑端打开钉钉,点击左侧钉盘图标
免费领取100G企业钉盘空间
手机端创建团队
● 设置入口:我的-通讯录-创建新的团队-自动免费领取100G企业安全空间
01/01手机端创建团队
电脑端创建团队
● 设置入口:钉钉官网-企业注册-自动免费领取100G企业安全空间
01/01免费100G企业空间
共享文件
共享文件是基于企业内外部联系人的文件协同方式,可以分享给企业内外部联系人,实现企业内部和跨企业文件共享。仅限本企业员工可创建共享文件。
手机端
● 设置入口:我的钉盘-共享文件-新建共享文件
01/03进入手机端-我的-钉盘
电脑端
● 设置入口:我的-钉盘-共享文件-新建共享文件
01/02进入电脑端钉钉-钉盘-共享文件
权限设置
● 共享文件支持多方位的权限设置,还可以通过链接分享,接收者的文件会保持同步更新。
01/01权限设置
企业公共区
公共区是企业规章制度、企业知识的沉淀平台,仅管理员可以上传和管理文件,全员可见可下载。若管理员设置公共区文件的只读模式后,员工则只能查看。
● 设置入口:我的-钉盘-企业文件-公共区-设置权限
01/01企业公共区
内部群文件
内部群文件仅群成员可以查看,仅群主和文件上传者拥有文件编辑权限。 群主可开启内部群聊文件自动同步至钉盘功能,群聊文件会存储在内部群文件,永不过期。
● 设置入口:消息群-右上群设置-群管理-开启群文件同步到钉盘
01/01内部群文件
从知识学院快速学习
知识学院满足碎片化的学习方式, 从行业和职能两个方向提供专业的知识。从商业媒体、管理咨询公司、出版商和专业调研机构等知识提供商,到专业调研报告、名人趋势观点、工具手册模版等应有尽有,让知识更集中。
手机端学习入口
● 我的-钉盘-知识学院
01/02「我的」-「钉盘」
电脑端学习入口
● 电脑客户端左侧-钉盘-知识学院
01/01电脑端
钉盘容量使用查询
容量情况
● 企业管理后台支持查看企业钉盘空间使用数据、分布情况、扩容记录及到期时间。
01/01容量情况
空间详情
● 可详细了解企业群、共享文件、微应用使用钉盘空间的详细数据。
01/01空间详情
企业钉盘自助扩容
为了满足特定企业对钉盘的需求,钉钉携手阿里云为企业提供云存储服务,若钉盘免费100G容量不满足企业办公存储需要,钉钉可为您提供增值服务,实现付费扩容。
电脑端设置入口
● 管理后台-增值服务-产品专区-钉盘扩容套餐
01/01扩容
常见FAQ
1、钉盘有多少容量?
单个企业/团队钉盘会免费赠送容量100G、个人钉盘赠送容量2G。
查看剩余钉盘容量:
手机/电脑端钉钉-钉盘-每个企业/团队会显示剩余容量/总容量,我的文件(个人钉盘)的下方也会显示剩余容量/总容量。
企业管理员可在企业管理后台-工作台-钉盘,查看具体容量情况和空间使用详情,还可通知群主及时清理钉盘空间。
【温馨提示】
团队/企业的钉盘容量是共享的哦,无法按照部门来分配,若空间不够了,建议及时清理不重要的文件。
2、钉盘如何扩容?
扩容收费标准:
1、100G(1千元/年)
2、300G(3千元/年)。
3、500G(5千元/年)。
4、1T(1万元/年)。
扩容操作路径:钉钉管理后台-增值服务-钉盘扩容套餐-立即购买-按照页面提示操作即可。
【温馨提示】
目前支持企业钉盘扩容,个人空间不支持。
付费之后,原本免费的100G容量可继续使用。
3、钉盘的文件能设置权限吗?
目前钉盘有我的文件、企业内部文件(包括公共区、群文件夹)、共享文件三个分区。
我的文件(个人使用):只能个人查看/编辑,其他人没有权限编辑/查看。
公共区:企业/团队共同使用,只能管理员以及有钉盘权限的子管理员可以对公共区的文件进行编辑,公共区文件主管理员可以设置管理/查看成员,还可开启安全模式,该模式下所有文件只可以在线预览不可下载,并有预览者信息水印。
共享文件夹:可以设置哪些外部联系人可以使用,方便企业与外部客户共享文件。
【温馨提示】
目前钉盘可以设置只读和水印,点击文件夹后面的设置权限-只读模式即可开启文档预览水印。
设置只读之后,文件只可以预览,不能下载;不可预览的文件不支持只读模式。
只可对自己能管理的文件夹设置只读和水印。

钉盘使用手册(图20)

客服头部
0716-8131682

公众号二维码