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用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例

     更新时间:2019-03-18

 在企业人员招聘的过程中,人事同学经常会遇到应聘者提交的纸质材料格式不一,录入信息系统工作量大;笔试考卷收集后由于难以查阅和处理而积累销毁的情况。在整个招聘过程中,不少有用的细节信息体现在了纸质材料中,难以有效归档,对公司造成了比较大的信息浪费。新版钉钉审批功能强大,已经具备了覆盖到人员招聘环节的基本能力,下面来分享一下具体实施的细节。

        人员招聘一般可以通过如下四个审批环节来覆盖。

        1. 应聘人员信息收集;

        2. 笔试和评分;

        3. 多轮面试审批;

        4. 入职审批;

        下面来分步骤说明审批设置的过程。

     

        1. 应聘人员信息收集

        为了通过钉钉向应聘者发放招聘邀约,并让应聘者通过钉钉审批提交简历,可以首先将该应聘人员添加为企业的外部联系人,并做好相应的分类。添加外部联系人的方式有很多,因为不少公司的HR人员都是企业管理员,这里以企业管理员通过OA后台添加外部联系人为例来说明,如下图:

       通过 通讯录->外部联系人->添加外部联系人可以手动添加企业的待面试人员,并将该人员的企业内负责人设置为对应人事专员。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图1)

       设置完外部联系人后,可以通过工作台->审批->服务窗业务单 创建一个由外部联系人向企业提交简历的审批单。凡认证企业都可以开启“服务窗业务单”功能,该功能是企业的外部联系人向企业中负责自己的人提交的审批单,截图如下:

        通过 工作台->审批->服务窗业务单->创建业务流程 可以创建一个对应该场景的 个人简历提交 审批单。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图2)

        进入表单编辑界面后,可以按照公司的标准简历要求来设计表单,这里不再赘述。该表单编辑完成后,点击“流程设置” 可以选择两种审批流,如下图。 推荐选择 最后环节是外部确认的审批流。 HR专员收到简历后,评估是否安排下一个环节的笔试或面试、以及下个环节的具体信息,可以通过该流程通知给 应聘者。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图3)

       将应聘者A添加为外部联系人并成功要求对方关注企业之后,应聘者A从通讯录->企业广场->我的->我关注的 中可以找到本企业的企业主页,点击打开以后,企业主页下方有“服务窗”,其中能找到上面步骤中OA后台编辑发布的服务窗业务单“个人简历提交”。

       应聘者A填写该业务单并提交后,该企业中的A的外部联系人负责人即可收到应聘者从企业外投递的个人简历。

      

        2. 笔试和评分

       很多企业在面试前,会给应聘者发放一份或多份题目进行笔试,并根据笔试结果来判断是否需要进入下一轮面试。应聘者的笔试环节数据如果能留存到企业系统中随时回溯追查,会很有益于HR同学的分析和总结,也能让后面的审批领导迅速了解应聘者的前期笔试情况。但是纸质的笔试试卷难以做到这一点。

       另一方面,如果遇到应聘者难以到场参加笔试怎么办?

       别担心,新的钉钉审批能够解决这个问题,我们可以用钉钉审批编辑一个简单的通用考卷发给应聘者作答。

       如下图,可以编辑一个审批,并通过关联审批单的方式关联上应聘者之前提交的应聘信息表。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图4)

       编辑题干时,可以利用审批的各种控件来编辑 单选、多选、问答、判断题。还可以直接把参考答案,评分结果编辑到表单中,并通过计算公式组件 来自动计算笔试总分。

       参考答案和评分结果可以在后续的流程设置中,设置为对应聘者节点隐藏。这样就不用担心应聘者看到答案咯。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图5)

     编辑表单流程时需要注意,因为信息安全的原因,目前的审批流只能在公司内部进行。所以为了让应聘者填写试卷,需要在公司内启动一个公共账号,并严格限制其权限和可见范围,(及时更换密码),让应聘者用该账号填写试卷。

       

     如下图,HR招聘专员可以为该审批流的发起人,发起人只需要可见和填写应聘人姓名,并以关联审批单形式关联应聘人提交的简历即可。因此他的表单操作权限可以隐藏考题等大部分内容。(也能确保考题泄漏等可能性降低)

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图6)

     发起后,应聘者作为第一个审批人的身份来填写考试卷,并提交下一个节点审批判卷。该应聘者则只能编辑题干部分填写试卷答案。表单中的参考答案和评分结果等信息必须对其隐藏。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图7)

     对于评分者来说,为了保证公平,可以对其隐藏招聘者的个人信息;为了完成阅卷过程,可以设置题干,参考答案,试卷总分为只读, 评分结果为可编辑权限。

      

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图8)

     如上就完成了一个由人事发起笔试,应聘者在线答卷,阅卷者在线判卷给分的审批流。最终得分出来后,可以由人事判断是否进入下一个招聘环节。

     

     3. 多轮面试审批

     招聘过程中,通常通过笔试的应聘者会被安排面试,而且面试通常不止一轮。我们可以创建一个面试流审批单,由多个考官分别作为审批人来填写人事/用人部门 等面试评价。并最终判断是否录用。

     面试录用审批单相对来说较为常规,也无需应聘者本人参与处理,这里不再多赘述其中的元素。在实际编辑时,可以通过关联审批单把应聘者的简历,笔试等所有相关审批单关联上去。这样面试官可以在填写面试意见时,方便的了解到该人员的详细信息及历史笔试情况。如下图:

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图9)

     

     4. 入职审批

     入职审批对于广大使用审批功能的同学来说应该非常熟悉了,钉钉的审批套件中有现成的入职审批套件,可以简单的手动编辑一个入职审批流,如下图。也可以请企业管理员开通智能人事应用,在智能人事应用中通过默认的入职审批来发起。审批通过后,外部联系人应聘者会直接从外部联系人中进入公司待入职名单哦。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图10)

 

     结语

     招聘和评估是不少企业都会遇到的问题,在过程中如何做到信息留存,可规范查阅及回溯是传统流程中常常遇到的问题。 钉钉新版审批虽然不是专业招聘工具,但是其强大的功能也能较好的覆盖到企业招聘的全场景。你是否心动了?尝试一下,钉钉审批将会展示给你一个不一样的招聘体验。

用钉钉新版审批进行企业招聘流程的设计示例(图11)

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