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世博小学--“云和移动”时代背景下智慧校园模型建构

     更新时间:2019-03-15

“云和移动”时代背景下智慧校园模型建构

——利用“钉钉”软件平台搭建智慧校园

信息化建设举国上下都在如火如荼的进行,在中央教育部关于“教育部关于印发《教育信息化十三五规

划》的通知”中,明确指出教育信息化的十三五规划。以下为教育信息化“十三五”规划中完整的一段描述当

前中国教育信息化发展所存在的问题,值得我们细究与深思,原文如下。

“当前加快推进教育信息化还面临很多困难和问题,与党中央、国务院要求相比,与发达国家深度应用、

融合创新的水平相比,仍存在差距。思想认识尚需深化,一些教育行政部门和学校仍然没有充分认识到信息技

术对教育的革命性影响;信息化与教育教学“两张皮”现象仍然存在,推进教育信息化的积极性有待提高,力度

有待加大。体制机制尚需创新,广大师生和教育管理者的应用动力有待进一步激发。网络安全意识和防护能力

尚需加强,学校网络安全事件时有发生,只管建设不顾安全、只管硬件忽视软件、只管数据采集不顾数据维护

的粗放式管理模式比较普遍。信息化建设推进进度不平衡,受制于经济社会发展水平等多种因素,信息化区域

发展水平仍存在较大差异。面对这些困难和问题,需要进一步提高认识,转变观念,齐心协力,攻坚克难。”

教育信息化从提出至今已发展了很多年,教育信息化的核心内容是教学信息化。教学是教育领域的中心工

作,教学信息化就是要使教学手段科技化、教育传播信息化、教学方式现代化。教育信息化,要求在教育过程

中较全面地运用以计算机、多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术,促进教育改革,从而适应正在到来的信

息化社会提出的新要求,对深化教育改革,实施素质教育,具有重大的意义。2018年4月13日,教育部正式

发布《教育信息化2.0行动计划》,行动计划中明确提出:“围绕加快教育现代化和建设教育强国新征程,落

实立德树人根本任务,因应信息技术特别是智能技术的发展,积极推进“互联网+教育”,坚持信息技术与教育

教学深度融合的核心理念,坚持应用驱动和机制创新的基本方针,建立健全教育信息化可持续发展机制,构建

网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系,建设人人皆学、处处能学、时时可学的学习型社会,

实现更加开放、更加适合、更加人本、更加平等、更加可持续的教育,推动我国教育信息化整体水平走在世界

前列,真正走出一条中国特色的教育信息化发展路子。”当代社会正处于“云和移动”时代的鼎盛时期,我校

为了扎实落实中央的要求,积极利用钉钉软件平台打造智慧校园符合未来发展趋势,是一条见效快、操作易、

可复制的智慧校园建设新路,以下从各个条线工作的切入点来描述我校用钉钉软件平台搭建智慧校园的具体做

法与案例分享。

一、家校工作

(一)如何在不影响自己生活的前提下与家长安全沟通互动?

1、生活与工作隔离,专注工作,便捷建群人性化管理。

以前我校与家长的沟通通过飞信、微信、QQ等,很杂乱无章,并都有一个特点,那就是必须加为好友才能

沟通,加为好友后就不单纯是工作,更可能会影响到教师的个人生活,对教师而言徒增了额外的烦恼。现在用

钉钉后,无需加为好友就能轻松建立家长群与其沟通,不用加为好友就能与之聊天,这样一来就和老师的私生

活分开了,工作与生活本不应混为一谈。往往“出事”的教师或者学校大部分是因为工作属性变成生活属性后

发生的,即加为好友后发生的。

建群对于钉钉来说非常便捷,一键创建群聊,还能对群设置禁言并允许谁可发言,群主能对群成员的发言

进行撤回,例如,我校班主任张老师以前对于群中有个别家长经常质疑与不配合班主任工作特别头疼,现在用

了钉钉的群禁言功能,能对谁可发言谁屏蔽自由设定,个别不雅的言论进行撤回,再也不用担心群体言论失

控,钉钉群做到了安全可控。

2、钉钉让家校沟通更为固若金汤。

我校的一个真实案例,某位老师在上课,此时他的手机放在办公桌上,微信被盗了,期间骗子给同事手机

上的好友一个个留言,第一句话就是“你的微信绑定银行卡了吗?”,但凡说是的就开始继续行骗了,会给你

出示一个购物二维码,自称自己年纪大了不太会购物,麻烦你代为购买事后把钱还给你。由于该为老师是从其

他单位调转到我校,因此,前单位受骗的人数较多金额较大,而我校的老师共损失99元,为何损失小究其原因

是我校的那位老师警惕性较高,于是就没有继续付款下去而损失比较少。这个真实的案件如果换做是在钉钉上

进行就几乎不太可能发生。班主任建立的群也都是学校架构内的成员,必须由管理员通过方能进入我校组织架

构,在个人私聊中,聊天顶端会显示我校的校名全称,如果没有这个名称那就说明该人员肯定不在我校架构内

从而引起警惕,提升了信息交流的安全性。那么,在群聊中就算与班主任彼此加为好友后,班主任也无法把该

人员加入内部群中,无法进群就无法获取到真实的信息就无法行骗了。我校的家长想要加入架构由班主任告知

信息后管理员个别加入,大部分家长都由学期开始前就批量导入了,非常便捷。

3、学生毕业,老师不用做任何删除操作。

我校每届五年级毕业都意味着他们即将离开我校组织架构,管理员要做的事情就是一键删除此届学生家

长,一旦删除,相应的群也会彻底解散,因此在这五年中,班主任无需加家长为钉钉好友,毕业后也无需删除

家长,这些工作量都有管理员操作了。方便了老师、提升了安全、提高了效率。

(二)如何轻松的给家长发布回家作业和班级通知?

以前班主任或任课老师在群里发布回家作业或班级通知,家长回复一多就会把重要信息给淹没,一旦想追溯以

前发的回家作业或者通知都得翻看很久的聊天记录,着实麻烦。现在我校在钉钉“日志”应用中开设了“回家

作业”和“校内通知”后,这两个都有了独立的入口与内容,再也不会和聊天内容混为一谈了。班主任或者任

课老师在日志中发起回家作业,填写内容后选择发布到自己所任教的家长群中,相关内容会在群成员的日志中

沉淀下来,便于查看与追溯,家长老师都非常满意。

二、教学工作

1、如何既快速又便捷地分享与归档教学资料?

以前,未使用钉钉办公平台前,教学文件的在线转发、下载、存档都有一连串的问题。现在用了钉钉,上

述问题都迎刃而解。群主只需在“全体教职员工群”空间中创建“教学资料”文件夹,并在该文件夹中创建好

各类子文件夹,全体教职工按时把对应的教学资料上传到相应文件夹即可,如遇区督导检查,只需对需要的文

件夹一键打包下载即可。不仅如此,在对话中、审批中、群聊中的文件随时可以保存到群空间以及个人钉盘

中。存放在钉盘中的文件永不过期,文件无需下载便可一键分享给内部员工或群,既省时又省力。

2、如何用钉钉快速反馈学生课堂学习情况?如何当堂做课堂练习并给予及时的反馈?如何提高课堂有效

性?

我校是闵行区电子书包实验校,我校的电子书包硬件为一块安卓平板电脑,任课教师在备课阶段就利用钉

钉的“番茄表单”应用做好了相关问卷调查表单,课中任课教师直接发布问卷到学生端,学生动动手指几秒钟

就能实时反馈学习情况,教师有针对性的解决课堂中的教学问题,对于提高课堂效率起到了积极的作用。不仅

如此,还能利用钉钉的“百一测评”应用做课堂练习、课后练习等,让课堂教学能实时反馈、实时分析,实时

解决,提高了课堂有效性!利用“百一测评”应用能自动批阅练习卷,学生自助查询错题,效果非常棒。

电子书包加上钉钉后,以钉钉应用大数据为支撑能实现上课过程中能精准学生学习能力分析;上课过程中

能做到精准反馈学生学习效果;能形成课堂知识图谱;能分析学生知识结构掌握程度;能根据学生知识结构掌

握程度有计划的推送相关学习资源;能根据学生课堂表现进行评价并有统计。

3、如何利用钉钉提高校本教研活动的品质?

现在利用钉钉平台不论是课前、课中还是课后,都能通过表单及时反馈学生的学习效果。同理,现场教学

的教研活动通过反馈表单直接对教师课堂教学进行真实有效的评价,评价结果能云端沉淀,教师通过现场反馈

从而提升自己的教学技艺,钉钉切实提升了校本教研活动的品质。

4、如何快速的推送学生的个性数据?

以前告知学生考查成绩都是通过学生本人转告家长的方式,亦或是家长自主询问教师,现在有了钉钉的

“叮当通知”应用,学生个性化的成长数据只需一张EXCEL表格便可一键推送到家长端,方便快捷。

5、如何快速收集与统计各类教学活动?

我校利用番茄表单、简道云应用,轻松收集与统计各类教学活动。例如,最为常见的有以下几类,“教师

走班课/社团课上报”、“学生走班课/社团课上报”、“各类教学展示课上报”等,这些工作看似简单,实则

操作起来繁琐,耗时耗力。我校利用简道云应用搭建各类统计表单,班主任轻松上报,后台实时统计与分析,

让传统教学工作化繁为简,获得一线教师的盛赞。

三、人事管理

1、档案管理

如何轻松的解决人事的个人档案维护?

以前人事主任想要知道每位员工的信息,必须在群里通知大家把信息私聊发给他。现在用了钉钉的“智能

人事”功能,大家只需要在自己钉钉的工作档案中编辑个人资料即可,人事主任只需导出全体员工的资料即

可,轻松收集员工信息。

2、奖状管理

如何轻松统计员工的奖励信息?

以前人事主任需要下发一张word表给员工,登记自己的奖状信息,员工扫描奖状复印件交给人事老师,人

事老师核对信息的准确性,工作压力很大。现在有了钉钉的简道云应用,问题迎刃而解,在简道云应用中设置

一个“获奖上报”程序,让大家自行上报并由分管完成奖状审核,奖状也无需扫描复印节省了纸张,人事也省

去了汇总大量表格的工作量,轻轻松松完成汇总统计。

3、请假管理

如何让人事老师轻松统计学校的请假情况?

钉钉的审批中没有积分这个概念,现在通过简道云应用就完美的解决了请假中包含“积分”算法的场景,

例如,我有3个小时的调休,如申请1个小时调休,分管审批通过后就扣除1小时为剩余2小时,在使用过程

中人事虽然可以导出所有请假数据,实时掌握请假动态,再也不用为调休单的统计而烦恼。

4、工资管理

如何快速让教师收到自己的工资数据?

以前发工资条需要打印后裁切,不仅废纸还废劳动力,我校使用钉钉的“叮当通知”后,只需要一张

EXCEL数据总表,轻轻松松导入系统后发布到每位员工的手中,无需打印与裁纸,分分秒搞定个性化数据的发

布。

四、德育工作

1、班级评价管理

如何轻轻松松的评选出学校的荣誉班级,例如:白鸽班、流动红旗等?

我们学校以前是制订了各评价模块,然后通过学生、教师一起评价,例如:眼保健操、早操、红领巾佩戴

情况等,最终的统计通过学生与大队部的2位老师进行人工统计汇总。现在,用钉钉的简道云应用把考评量表

做成小程序,教师可通过手机端实时评价,数据实时计算,大队部再也不用人工统计了,数据会以柱状图呈

现,大队部老师从繁重的计算中彻底解放了出来。

2、学生活动管理

如何快速给学生活动进行现场评分?

利用钉钉的“简道云”应用搭建现场活动的活动报名表和打分表,实时统计报名数据,实时计算打分成

绩,解放德育部不必要的工作量。学生拿着一块PAD(电子书包)可以结合表单快速给节目打分,适合大队部

组织的各种学生活动,学生参与度高,反馈真实效果好,又和电子书包结合相得益彰。

3、班主任手册之学生概况管理

如何利用钉钉软件平台快速收集班主任手册中“学生概况”一表呢?

传统方式是手动填写每一位学生的家庭信息,需要家长上报,班主任统计并誊写,对于班主任而言工作量

巨大。我校把班主任手册电子化后,通过钉钉的简道云应用搭建表单,由家长在手机端填写,班主任通过后台

导出各自班级数据后,复制到WORD文档中,效率是原先的几十倍!

五、工会/党支部工作

工会活动管理/党支部活动管理

1、如何轻松的管理工会活动的各流程环节?

以前我们活动报名还是用word表格下发的方式层层上报,既繁琐又麻烦,活动环节改变可能会再次需要员

工反馈相关信息,又得层层上报,工会负责汇总的老师是很累的。现在我们使用“简道云”/“番茄表单”/

“表单大师”等应用轻轻松松收集活动报名信息,如遇环节更改需要重新收集信息,工会主席只需要轻点鼠标

修改表单下发到群即可,所有老师的反馈信息直达主席手中,管理者与员工都轻松了。

2、如何快速有效的进行活动通知?

在工会活动中,由于大家分散活动说好的时间点无法集合,此时工会主席只需在职工群里留言,并把该消息以

“DING”电话通知的方式通知所有接受者,立马所有的老师都到了汇合点集合。

六、总务/信息化工作

1、如何快速有效的进行审批并落实审批后的事务?

以前纸质审批必须得找领导签字,领导外出或者没有及时审批还得继续等待,时间一长可能会耽误工作。

现在用钉钉的“审批”功能,让审批精准而快速,例如我校的总务报修审批单,设定一系列的报修项目,并设

定审批人为总务主任,按照报修内容的不同可以设定审批通过后的抄送人员,这样可以避免总务老师与负责项

目的老师再次沟通,大大简化了工作流程,提高了协同能力。还有诸如:用车申请、物品申购、加班申请等都

通过钉钉的“审批”功能来轻松实现,简化流程提高效率。信息办主任的工作与总务工作相似,都是审批后通

知维护人员进行维护,例如电教报修申请等。

2、如何快速的组织会议?

以前开会偶尔会碰到会议室“撞车”的情形,还需要连接各种数据线进行投屏,会议桌面因线而杂乱。现

在使用钉钉的智能办公硬件“明会议盒子”,让投屏、预约会议室变得如此简单!打开钉钉软件,只需笔记

本、手机等在同一个局域网内,动动手指输入投屏码就能轻松投屏,此时该会议室会在钉钉中显示正在会议的

提示。

3、如何让打印机不再为安装驱动、共享设置而烦恼?

以前,办公室来一台打印机后,需要一台同事的电脑连接打印机,并设置其他同事的电脑为远程打印,可

能同事的计算机由于各种原因还无法设置成功。现在有了钉钉的“云打印盒子”这一切都变得很简单,只需动

动手指钉钉中的文件无需下载直接打印,需要扫描也简单可一键扫描至钉钉,还能直接分享给同事,简单方便

快捷。

七、卫生工作

如何快速省心的上报每日晨检数据给卫生老师?

以前的晨检由班主任老师在晨会课后到卫生室填写因病未到的学生信息,或者由班主任老师指派学生代表

去卫生室填写,由于需要去卫生室可能一下课就忘了上报对于学校的卫生工作大卫不利。现在我校使用钉钉的

“审批”后,在审批中直接做了一个“每日晨报”的表单,审批人为卫生老师,班主任在手机中就轻松上报今

天因病请假的学生,及时性得到保障,学校发现高传染性疾病的概率大大提高,例如我校发现水痘病毒、手足

口病等立即对班级进行隔离,病情的蔓延得到有效控制!我校至今未发生大规模传染性疾病的爆发,这都归功

于班主任的及时发现,钉钉便捷的及时上报。

总结:

“钉钉”陪伴我校已有三个多年头,帮学校省下了几十万的软件采购费用。其次,好口碑好效应,每位教

师都是钉钉的义务宣传员。大家都知道当教师很辛苦尤其是当班主任更是操劳,然而钉钉能获得班主任的极高

评价更是难能可贵,现在从校长、行政至一线教师都是“钉钉”的义务宣传员。钉钉平台在我校获得独树一帜

好评,究其原因,在于我们把计算机该做的事情应交给计算机来完成,把人该做的事情交给人来处理,“扁平

化”办公模式让效率大大提高,教师能省下大量宝贵时间来钻研教材、专注课堂,从而提高教学质量。因此,

“钉钉”在优化教育教学,促进学校管理的精细化、智能化,推动家校沟通,促进学生全面健康发展等方面发

挥着它独特的优势,我校围绕“钉钉”为核心,覆盖了我校的学校管理、家校互动、校园网、校园安全、学生

学习评价、学生综合素质评价等诸多方面。三年多的经验积累沉淀,我校已被多家报社与媒体采访与报道。

“钉钉”在提升我校的办学质量、提升学校知名度以及擦亮学校名片起到了积极的作用。“钉钉”还有很多功

能有待我校进一步探索与实践。


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