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钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)

     更新时间:2019-03-08

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图1)

不少学校已经开通了钉钉的家校通讯录功能让家长加入到了学校的钉钉架构里。简道云也支持了家校通讯录。由于简道云支持流程表单,把家长加入流程后,可以让很多事情可以得到流程化处理和规范沉淀。对于学生信息的沉淀使用简道云是一个很好的途径。这里所说的学生事项通报也可以理解为学生的成长记录。具体事项可以是评价、说明书、检讨书、保证书、作品、总结、获奖照片、视频文件等。对班主任而言,可以查看到学生的成长过程,有利于材料的沉淀,即便学生换班主任了,这些信息也可以导出或转给新的班主任,有利于教育的连续性(如高中学校学生要分文理或走班)。对于家长而言,就是很宝贵的孩子成长记录。对于学校而言,可以利用报表对学情进行归类分析,有针对性的开展教育教学工作。这里做的流程只是抛砖引玉,供大家参考。

下面讲解一下钉钉家校+简道云在学生事项通报方面的使用。

一、学生事项通报系统的基本设置

字段的设置如下。学号和成员多选字段做一个学生姓名、学号、家长(家长这个字段为成员多选)的表单用联动方式显示。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图2)

流程设定如下。发起节点为班主任,班主任填写提交后,流转到成员多选(家长),家长看后提交结束流程。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图3)

设置数据权限给家长,让家长可以查看自己孩子的,发起流程的权限只给老师。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图4)

家长查看的权限组名称这里为”家长事项通报查看“

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图5)

权限这里设置为可查看。也可以让家长导出。(要导出只能在电脑,手机端不能导出)

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图6)

字段权限,全可见,家长留言字段设置让家长编辑。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图7)

数据权限,设置”成员多选 “”包含任意一个“”当前用户“,让同一个学生的多个家长都可以看到这个学生的数据。保存,设置完毕。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图8)

因为事项通报一般都有图片,所以为了让数据信息在手机端呈现效果更好,这里设置一下权限组移动端样式。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图9)

选择为卡片样式。因为这个样式显示的是前三个字段的内容,所以要合理安排好表单字段的排序。这里的表单第三个字段为”事项类别“,就比较方便查看的时候第一时间知道是什么类别的信息。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图10)

设置好应用对家长可见后,家长进入本应用的界面如下:

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图11)

家长点击进入就是显示卡片样式

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图12)

点击卡片就可以看到所有信息。

钉钉家校+简道云之学生事项通报(成长记录)(图13)

二、本学生事项通报系统的温馨提示

1、目前钉钉家校通讯录导出时,学生名字和家长身份是分开的,即学生名字是一个字段,家长身份(如爸爸、妈妈等)是一个字段,如果要导入要先用电子表格合并成类如张三爸爸的形式。

2、因为简道云和钉钉的通讯录同步里的自动同步不是实时的,所以进行导入前的时候要注意点选一下简道云的手动同步,以避免不能导入及权限设置不能立即生效的情况。

3、本事项通报系统还可以做出报表,提供给家长,老师及学校相关人员、部门进行存档、查询和统计。也可以设置打印模版进行打印查看、存档。

4、因为简道云成员字段导入时已经有对应关系了,所以如果家长有变动,只要是新加入的不管是不是同一个名称都要在数据表里把变动的学生的联系人这个成员多选字段进行编辑,去掉旧的加入新的。这对于管理员而言会很麻烦,所以在家校通讯录做的时候,第一次的家长数据最好是准确的,不用再变动的。如果家长名称不变只是手机号变就要让家长自己在钉钉里变更,这样简道云同步后权限就会与之前的相同。

5、系统的数据要注意不定期导出数据表进行资料的沉淀和以防万一。


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