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钉钉助新国都登上移动办公新台阶

     更新时间:2019-03-04

深圳市新国都技术股份有限公司成立于2001年,2010年10月在深交所创业板上市(300130)。主要从事以金融POS机为主的电子支付受理终端设备软硬件的生产、研发、销售和租赁,以此为载体为客户提供电子支付技术综合解决方案。公司已经形成了自主独立的研发能力,产品和技术均达到国际领先水平。

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图1)

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图2)

移动办公统一门户

——为什么会选择钉钉?

彭龙(项目经理):由于没有统一的移动办公平台,公司运行多年的各种业务系统,需要安装不同的APP客户端,记录不同的访问方式,移动访问内部系统比较困难,移动化办公不方便,效率低下。

钉钉上线后,OA流程、内部沟通、各类应用访问方式集中在钉钉中,统一了移动办公的入口,提高了办公效率。

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图3)

移动门户集成各类业务应用

多端同步高效沟通

——目前钉钉应用的最大惊喜是什么?

彭龙(项目经理):之前公司一直用微软的lync作为企业的内部聊天工具。但是员工普遍体验不好,吐槽无法发送离线消息、无法截图等,同事们也不愿安装移动端,信息还无法多端同步,很不方便。

后来发现钉钉企业即时通讯做的不错,试用后决定启动钉钉项目,要求所有内部聊天切换至钉钉。钉钉系统可以根据通讯录组织自动建立全员群、部门群,同事们之间随时发起内部群聊和单聊,聊天信息PC及移动端同步接收,已读未读一目了然,非常方便。而且离职自动退群,管理简单且高效顺畅。工作沟通效率得到极大提高。

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图4)

员工使用钉钉沟通多端信息同步

解决外勤人员管理难题

——钉钉主要解决了哪些管理痛点?

彭龙(项目经理):公司员工以前都是使用指纹打卡,造成考勤点排队长且全国驻外人员无法统一考勤,驻外人员管理难度很大。

现在开通了钉钉考勤打卡签到功能之后,员工可以使用手机打卡,驻外人员出差可以打外勤卡,和正常打卡结果统一汇总,考勤工作效率大大提升。整体上看这样的考勤方式即对驻外人员开展了有效管控,提高考勤管理效率,又实现了集体人性化管理。

在近期,公司还上线了M2智能前台。实现了总部员工的刷脸考勤,给予员工不一样的体验。

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图5)

多种考勤方式结果统一汇总提高管理效率

员工行为在线化和数据化

——关于钉钉应用未来规划是什么?

彭龙(项目经理):公司将基于内部打造的数据中心,结合钉钉移动办公平台及其他业务系统的运作交互产生的数据,对公司的人、财、物、事数据集中处理。

钉钉可以帮助企业实现员工行为在线化和数据化,并且提供标准接口支持企业获取数据,建立公司级的员工大数据中心,从而支持公司根据战略需求开展大数据分析,为企业运营管理、业务发展提供数据及报表支撑。

钉钉助新国都登上移动办公新台阶(图6)

企业内部员工大数据中心



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